So sparst du Zeit beim Arbeiten mit Excel
Excel Tastenkombinationen sind der Schlüssel, wenn du in Excel schneller und effizienter arbeiten möchtest. Mit den richtigen Shortcuts sparst du nicht nur Zeit, sondern arbeitest auch strukturierter und professioneller – egal ob du Anfänger oder fortgeschrittener Nutzer bist. In diesem Beitrag zeige ich dir, warum Excel Tastenkombinationen so wichtig sind und welche du unbedingt kennen solltest, um deinen Arbeitsalltag spürbar zu erleichtern.
3 Gründe, warum du mit Excel Shortcuts effizienter wirst:
Viele Aufgaben in Excel lassen sich natürlich mit der Maus erledigen – aber mit durchdachten Shortcuts geht es oft deutlich schneller. Du kannst dich besser auf deine Inhalte konzentrieren und musst nicht ständig zwischen Maus und Tastatur wechseln. Ein klarer Vorteil, wenn du regelmäßig mit Tabellen arbeitest.
- Weniger Mausnutzung: Du sparst dir unnötige Wege mit der Maus – besonders bei häufigen Aktionen wie Speichern, Kopieren oder Rückgängig machen.
- Schneller arbeiten: Wiederkehrende Aufgaben erledigst du mit einem Tastendruck – ohne nach Funktionen zu suchen.
- Kompetenter auftreten: Wenn du Excel flüssig mit der Tastatur bedienst, wirkst du sicherer und professioneller – gerade im beruflichen Kontext.
Für wen sind Excel Tastenkombinationen sinnvoll?
Für alle, die oft mit Excel arbeiten. Besonders Einsteiger profitieren davon, sich früh einige grundlegende Excel Tastenkürzel einzuprägen. Sie machen die Arbeit nicht nur angenehmer, sondern auch stressfreier – und du kannst dich besser auf das Wesentliche konzentrieren.
Die wichtigsten Excel Shortcuts im Überblick
Mit den folgenden Shortcuts erledigst du Standardaufgaben deutlich schneller – ganz ohne Maus. Die folgenden Shortcuts sind besonders hilfreich im Arbeitsalltag.
Hinweis für Mac-Nutzer:
Die meisten Excel Tastenkombinationen funktionieren auch auf dem Mac. Ersetze einfach die Strg-Taste (Steuerung) durch die Cmd-Taste (⌘).
Beispiel: Aus Strg + S wird Cmd + S.
Allgemeine Befehle
- Strg + S: Speichern – speichere regelmäßig, damit nichts verloren geht.
- Strg + Z: Rückgängig – mache die letzte Aktion rückgängig.
- Strg + Y: Wiederholen – stelle die letzte rückgängig gemachte Aktion wieder her.
- Strg + C: Kopieren – kopiere die markierte Zelle oder den Zellbereich.
- Strg + V: Einfügen – füge kopierte Inhalte ein.
- Strg + X: Ausschneiden – entferne markierte Inhalte und bereite sie zum Einfügen vor.
- Strg + P: Drucken – öffnet das Druckmenü.
- Strg + F: Suchen – öffnet das Suchfeld, um Inhalte in der Tabelle zu finden.
Navigation in Tabellen
- Strg + Pfeiltaste: Zum Rand des Datenbereichs springen – ideal, um schnell durch große Tabellen zu navigieren.
- Tab: Zur nächsten Zelle rechts – besonders nützlich bei der Dateneingabe.
- Shift + Tab: Zur vorherigen Zelle links – bewegt sich gegen die Eingaberichtung.
- Strg + Pos1: Zum Anfang des Arbeitsblatts – springt direkt zur Zelle A1.
- Strg + Ende: Zur letzten Zelle mit Inhalt – zeigt dir das Ende deiner Daten.
Mit Excel Tastenkombinationen Zeit sparen und produktiver arbeiten
Wer sich ein paar grundlegende Excel Shortcuts aneignet, wird im Arbeitsalltag spürbar schneller und effizienter. Du musst nicht mehr ständig zur Maus greifen und erledigst viele Aufgaben fast automatisch – ob Speichern, Kopieren oder Navigieren durch große Datenmengen.
Gerade in stressigen Phasen zahlt sich das aus: Du arbeitest konzentrierter, sicherer und professioneller. Und das Beste: Die wichtigsten Shortcuts lassen sich in wenigen Minuten lernen – ein kleiner Aufwand mit großer Wirkung.
Tipp: Suche dir 3–5 Tastenkürzeln aus diesem Beitrag aus und wende sie in deinem nächsten Excel-Projekt gezielt an. Du wirst überrascht sein, wie schnell du sie verinnerlichst.
Hinweis: Im nächsten Beitrag lernst du, wie du deine ersten Diagramme erstellst und visualisierst.